TỔNG QUAN VỀ MÁY CHẤM CÔNG

Với các doanh nghiệp khác nhau, quy mô số lượng nhân sự khác nhau thì việc chấm công cũng sẽ được thực hiện khác nhau. Hệ thống máy chấm công được ứng dụng vào các công ty, doanh nghiệp hiện nay nhằm thực hiện nhiệm vụ đơn giản hóa nhưng vẫn hiệu quả quá trình kiểm soát thời gian làm việc cũng như tính lương của nhân viên. Để giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong việc chọn mua máy chấm công, bài viết tìm hiểu máy chấm công  mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn nắm chắc kiến thức về thiết bị này hơn để bạn có thể tự tin đi mua máy cho đơn vị của mình.

1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị máy văn phòng chuyên được sử dụng dùng cho việc ghi nhận thời gian làm việc hoặc kiểm soát về thời gian làm việc của công nhân viên một cách chính xác. Thiết bị này thường được các văn phòng, công ty doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Sở hữu chiếc máy này giúp cho công tác quản lý nhân sự – chấm công – tính lương nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều so với phương thức thủ công truyền thống trước đâ

Các loại máy chấm công thường gặp:

Máy chấm công thẻ giấy: Đây là công nghệ đời đầu sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra ngày công trên giấy. Tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai. chấm công hộ gian lận ngày công. Chi phí lớn.

Máy chấm công thẻ từ cảm ứng: Đây là dòng công nghệ tiên tiến sau thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên vẫn lộ các nhược điểm như hỏng mất thẻ, chấm công hộ được.

Máy chấm công vân tay: Dòng này là công nghệ mới hiện nay có các ưu  điểm vượt trội như chấm công nhanh. hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng.Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Chi phí đầu tư rất rẻ.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Công nghệ tiên tiến của khoa học công nghệ 4.0. khả năng chấm công nhanh độ chính xác cao. thuận tiện nhưng có chi phí đầu tư lớn ban đầu.

>>>Tham khảo: Máy chấm công RonaldJack X628C

2. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Bạn có biết máy chấm công bằng vân tay hoạt động với nguyên lý như thế nào không? Máy sẽ tự động quét những người được phép ra vào khu vực văn phòng bằng quẹt thẻ, in dấu vân tay hoặc mã số,… Sau đó, đầu đọc của máy chấm công sẽ được kết nối với máy vi tính để kiểm soát bằng cách lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu nhanh chóng với hệ thống quản lí. Nếu khớp những dữ liệu đã nhập trước đó, nó sẽ chấp nhận để mở khóa hệ thống chốt cửa và cho phép đối tượng đó đi tiếp còn không khớp cửa sẽ không mở.

Tất cả các thông tin về thẻ, vân tay, số lần vào ra, thời gian,.. sẽ được linh động lưu lại vào bộ nhớ máy chấm công và phần mềm quản lí. Để người quản lí có thể nắm được toàn bộ nhật kí làm việc của nhân viên.

>>>Xem thêm: Máy chấm công RonaldJack 3000TID-C

3. Ưu và nhược điểm của máy chấm công

* Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm:

– Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

– Hiệu quả chấm công ổn định.

– Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm:

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in.

– Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

– Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

– Tổng hợp theo dõi thủ công, tốn thời gian.

* Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

– Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,

Nhược điểm:

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua thẻ cho từng nhân viên.

– Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

* Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

– Không thể chấm công hộ nhau, không phải mua thẻ từ hay thẻ giấy

– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công lớn.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:

– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

* Máy chám công khuôn mặt

Ưu điểm:

– Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao.

– Ổn định trong quá trình chấm công.

– Kết nối Lan, Internet.

– Phân quyền quản lý.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.

Nhược điểm:

– Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.

– Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

>>Có thể bạn quan tâm: TOP 5 MÁY CHẤM CÔNG VỪA RẺ VỪA BỀN GIÁ CHƯA ĐẾN 3 TRIỆU

>Có thể bạn chưa biết: Các tiêu chí lựa chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

02822.112.342